Diaconia: MANUAL DE PROCEDIMENTOS DIACONAIS

INTRODUÇÃO

ETMOLOGIA: A palavra “diácono” significa servo, segunda a bíblia sagrada os diáconos foram instituídos para servirem as mesas, de uma forma direta os serviços “menores” da igreja ou no geral auxiliar o pastor nas necessidades administrativas e representativas se for o caso.

            

1)      Os DIÁCONOS e os AUXILIARES de TRABALHO são aquelas pessoas separadas para auxiliarem, o PASTOR e o MINISTÉRIO, nos assuntos menores “SERVIR AS MESAS”, os quais são de grande importância para a obra de DEUS, objetivando aliviar a carga administrativa do Ofício Ministerial, proporcionando com a sua função Diaconal, que o Pastor e ou Pessoa na Função, possa ter uma maior dedicação ao Estudo da Palavra de Deus, Pregação do Evangelho e Oração, conforme está na Bíblia Sagrada no livro de Atos Cap. 6; Bem como usar o seu tempo nos assuntos eclesiásticos de maior relevância, e que necessitam de uma atenção maior e mais disponibilidade de Tempo.

2)      É importante salientar que o Ministério Pastoral, não está restrito somente a Congregação Local, Atos Cap. 13 v. 2, porem, abrange toda uma extensão, ou seja, fora da Comunidade, podendo até ser em caráter Local, Estadual, Federal e Internacional, Atos Cap. 1 v 8. Principalmente nos dias atuais, o Pastor executa as suas atividades locais e onde precisar de acordo com a necessidade da Obra, pois o Pastor está à disposição do Ministério, podendo ser transferido a qualquer momento, transferido e etc, para atender as necessidades da Obra de Deus, em outra comunidade.  Portanto o Corpo Diaconal da Congregação é fixo e de suma importância, pois em muitas situações, estará representando o Pastor da Igreja, na sua Ausência. No Velho Testamento, Deus ordenou que os levitas executassem a Missão Sacerdotal e Diaconal, os quais foram estabelecidos como músicos, vigias, zeladores, carregadores da Arca da Aliança, etc... Êxodo Cap. 29, Levítico Cap. 8. Levítico Cap. 21, Números Cap. 3, Cap. 4.

                                      

Somos mordomos

A palavra mordomo biblicamente é “principal da casa” ou seja, o mordomo na casa do Senhor é aquele que administra a casa do Senhor que cuida das coisas de seu mestre.Nós como servos e mordomo do Senhor temos que reconhecer que tudo que temos provém do Senhor (Tg 1: 17) e que temos uma função (Gn41: 34,40) (Lc 12:42; 16:1-2) (I Cor 4:1-2; 9:13).

          

1.      MORDOMO

ü  É o chefe dos criados;

ü  Administrador dos bens do seu Senhor;

ü  O que promove as festividades da casa do seu Senhor;

ü  O que tem sobre sua responsabilidade as despesas da casa.

2.      DESPENSEIRO

ü  O que tem a chave da despensa;

ü  O que reparte os bens alheios;

ü  O que tem sob sua responsabilidade a despesa.

3.      ADMINISTRADOR

ü  Superintendente;

ü  O que governa;

ü  O que administra um estabelecimento.

                De quem somos Mordomo

1.      Mordomo do Corpo (I Cor 6:12-29);

2.      Mordomo dos Talentos (Mt 25:14-19,26-30);

3.      Mordomo do Tempo (Ec3: 1-8) (Ef 5:16);

4.      Mordomo do Dizimo (Ml 3:7-10) (I Cor 16:1-2);

5.      Mordomo da Adoração (Ef 1:4-6, 11,12) (I Ped 2:5-9) (I Cr 16:29).

          O perigo que sonda o mordomo

1.      Afastar se da dispensa (Rm 11; 13)(II Cor 11; 28; 8; 6);

2.      Ficar dormindo na dispensa (falta de visão)

3.      Entregar a dispensa a quem não esta devidamente credenciada (IITm2; 2) (I Tim 3; 5-7);

4.      Ter a dispensa minada (Tg 1:22-26)

ü  Com falta de manjares (alimento) -Mt 4:4

ü  Com falta de incenso (oração) –Sl 141:2

ü  Com falta de Vasos (crentes) – II Tm 2:20

ü  Com falta de Dízimos (recursos para manutenção da casa) – Ml 3:10

ü  Com falta de grão (frutos) – Jo 15:2-8

ü  Com falta de Vinho (alegria) – Rm 14:17

ü  Com falta de azeite (unção) – Ec 9:8, I Jo 2:20-27.

       5. O perigo de ser despedido da despensa (Ne 13:8) (Lc 12:45-47).

      

       BOAS MANEIRAS.  (toda a liderança deve observar estes itens e outros)

1)      SE APRESENTAREM AO PÚBLICO DA MELHOR MANEIRA POSSÍVEL;

2)      PROCURAR O MÁXIMO, MANTER A CALMA, DIANTE DO PÚBLICO;

3)      DEMONSTRAR SERENIDADE, CONFIABILIDADE, SEGURANÇA E FIRMEZA, NAS PALAVRAS, GESTOS E POSTURA;

4)      SER CORDIAL, EDUCADO E RECEPTIVO;

5)      AO SER QUESTIONADO, PROCURAR A MELHOR RESPOSTA;

6)      SER FIEL A DEUS, MINISTÉRIO E AO PASTOR;

7)      REFLETIR, ANTES DE PROMETER ALGUMA COISA;

8)      NA DÚVIDA, SEMPRE PERGUNTE, PEÇA ESCLARECIMENTO;

      SER UM EXEMPLO, DE BOM CIDADÃO, JUNTO A COMUNIDADE;

      MANTENHA O PALETO ABOTOADO

      MANTENHA SE LIMPO E BARBEADO

      NÃO USE DESODORANTE FORTE.

     OBSERVAR, SE O TEMPLO ESTA LIMPO E AS CADEIRAS ALINHADAS.

                                       COMO EXECUTAR A SUA FUNÇÃO NA IGREJA?

       PORTEIROS

      São os seguranças da Igreja, durante a cerimônia, deverão:

1)      Deixar o seu lugar, somente se for solicitado, pela direção;

2)      Nunca fechar os seus olhos durante as orações, deve vigiar;

3)      Fiscalizar quem entra e sai do Templo;

4)      Rondar os estacionamentos, observando pessoas estranhas ao templo (má intenção).

5)      Não permitir, que os membros fiquem fora do templo durante o culto, bem como as crianças;

6)      Nunca dar as costas para Rua ou púlpito, ficar de perfil na entrada do templo.

7)      Ser cordial, educado e bem humorado, principalmente com os convidados;

8)      Demonstrar firmeza nas suas atitudes, sem rancor, braveza. 

9)      Observar, a conduta de algumas pessoas especiais, como marginais ou suspeitos, bêbados, arruaceiros e etc.

10)   Comunicar os problemas observados a direção ou seus auxiliares, pessoal ou externo.

11)   Comunicar a recepção, quando, as pessoas convidadas chegarem;

12)   Sempre saudar o público, demonstrando boa vontade.

13)   Honrar o Pastor e seus convidados;

14)   Ceder sua bíblia ao visitante (função de todos os obreiros).

       COLETORES DAS OFERTAS - São aqueles que recolhem as ofertas, votos e etc.

1)      Deverão estar prontos, quando a coleta for anunciada;

2)      Ao recolher, se portarem cordialmente e com boa vontade;

3)      Abençoar quem esta contribuindo, com um sorriso ou saudação;

4)      Ser Fiel, honesto e pontual;

5)      Auxiliar o Tesoureiro, quando solicitado, na contabilidade das ofertas;

6)      Não esquecer a devolução do troco, das ofertas;

7)      Qualquer problema, comunicar o Tesoureiro e a Direção.

8)      Honrar a Deus, Pastor e Ministério;

9)      Não constranger o membro a ofertar;

10)  Caso o banco seja grande dar a volta ou usar dois obreiros evitar passar por entre as pernas dos irmãos, resvalando-se principalmente nas pernas ou corpo das irmãs;

11)  Recolha a oferta a partir da porta central;

12)  A oferta deve ser contada por dois obreiros para evitar comentário ou suspeita e em local preferencialmente fechado, não sabemos quem está nos visitando (segurança nunca é demais);

13)  Não descuide da segurança durante o ato, se possível que um irmão fica na porta da tesouraria;

14)  O pastor da igreja e o tesoureiro, são os responsáveis pela guarda do dinheiro;

15)  O tesoureiro é e sempre será subordinado ao pastor da igreja, afinal de contas, o administrador da igreja é o responsável pelas necessidades da congregação, ou seja, das instalações físicas e bem estar das acomodações, pagamento de dívidas e adm o dinheiro de forma clara e que o faça com registros e documentos, para fins de evitar comentários maldosos e desnecessários contra a sua honra. Mas o tesoureiro apenas contabiliza, o pastor administra o dinheiro da igreja;

RECEPÇÃO

Serão feitas pelas pessoas designadas pela direção.

Deverão, com alegria:

1)      Serem cordiais, alegres, educadas, comunicativas, bem trajáveis, higiênicas e que conheçam a igreja, terem posturas diante de todos os presentes;

2)      Procurar hospedar da melhor maneira os convidados;

3)      Identificar corretamente os convidados;

4)      Fazer o relatório das presenças dos convidados e transmitir à direção ou auxiliares;

5)      Sempre se colocar a disposição dos convidados, para uma eventual necessidade, conduzir ou  indicar corretamente e com boa vontade onde fica o bebedouro, banheiro, e outros.

6)      Auxiliar as Gestantes, Idosas e Crianças; ( para auxiliar um homem de preferência outro homem e vice versa);

7)      Evitar a circulação durante a mensagem, ou leitura oficial;

8)      Honrar a Deus, Pastor e o Ministério.

9)      Sempre mantenha uma recepcionista mulher para situações  menos constrangedoras;

10)  Lembre-se você se deparara com diversas situações e pessoas;

11)  Ter a mais absoluta vigilância;

12)  Vista se de maneira elegante, lembre-se você é a porta de entrada;

13)  Mantenha os olhos abertos durante as orações coletivas;

14)  Cuidado com visitas estranhas durante as ofertas;

15)  Não se distraia com questões fora do templo;

16)  Evite tumulto durante o culto, dirija-se à pessoa com educação e oriente-a;

17)  Olhe para seu pastor qualquer minuto ele vai precisar de você. 

SERVIÇO DE ÁGUA PARA O PÚLPITO

 São as Pessoas que atenderam o púlpito.

1)      Colocar o recipiente de água no púlpito;

2)      Observar a limpeza dos copos e jarras, bem como da água.

3)      Dirigir-se ao púlpito de forma cordial e respeitosa;

4)      Estar atento, para que a água não falte;

5)      Qualquer problema, comunicar a direção;

6)      Observar a higiene, pessoal;

7)      Honrar a Deus, Pastor e Ministério.

      OPERADOR DE SOM

1)      Sempre observar a qualidade do som;

2)      Preparar o Som, antes do início das cerimônias;

3)      Manter a Limpeza e o Bom estado dos equipamentos, mantendo-os em segurança;

4)      Respeitar as normas de utilização de acordo com o manual do fabricante;

5)      Não permitir que outras pessoas mexam nos equipamentos, a não ser que saibam utilizar, para auxiliarem, quando necessário, e que estejam autorizados;

6)      Qualquer problema, comunicar a direção.

7)      Honrar a Deus, Pastor e Ministério;

INSTRUMENTOS MUSICAIS DA IGREJA

1)      Manter a limpeza e o Bom estado dos instrumentos;

2)      Guardar os equipamentos em local seguro;

3)      Não permitir que pessoas alheias mexam nos instrumentos;

4)      Manter o som dos instrumentos de forma equilibrada e audível;

5)      Não utilizar os instrumentos para outra finalidade, a não ser Adorar a Deus;

6)      Honrar a Deus, Pastor e Ministério.

7)      Qualquer problema, comunicar a direção;

8)      A afinação do instrumento deve ser feita antes do inicio da cerimônia.

       SANTA CEIA – todos os diáconos deverão observar.

1)      A preparação da Mesa;

2)      A limpeza dos objetos e utensílios;

3)      Se colocarem a disposição do ministrante, para a distribuição do pão e vinho;

4)      Higiene pessoal, na distribuição dos elementos da santa ceia;

5)      Se estiver doente de gripe, resfriado ou tosse, não servir a santa ceia, avise a direção;

6)      Não falar sobre a bandeja do pão ou vinho;

7)      Tomar cuidado para não derramar e derrubar o vinho e o pão, sobre as pessoas;

8)      Não coçar a cabeça, alisar os cabelos, nariz, olhos, ouvidos, bigodes, contar dinheiro, colocar as mãos no bolso, cruzar os braços, cumprimentar as pessoas com toque de mão, Quando estiverem ou aguardando o momento da distribuição dos elementos da Santa Ceia;

9)      Não estender as mãos para cumprimentar as pessoas, quando estiver servindo a ceia, faça um gesto com a cabeça. Mostre alegria com o momento; Glorifique a Deus com seu semblante;

10)  Não feche os olhos, quando estiver servindo os elementos da ceia, quando caminhar cuidado para não tropeçar;

11)  Honrar a Deus, Pastor e Ministério.

LÍDER DE LOUVOR, REGÊNCIAS.

1. O líder (dos grupos, das irmãs, das crianças, dos jovens e etc).

     Devem ser amigos do pastor e procurar se organizar da melhor maneira possível, para que haja harmonia, e não procurar ir contra as decisões da direção da igreja, lembrando que abaixo de deus, o pastor deve ser comunicado e avisado de qualquer mudança ou melhor, deve SER CONSULTADO Sobre as mudanças que precisarem ocorrer, o qual verificará o melhor não só visando o grupo, mas toda a congregação.

É falta de ética ministerial, tomar decisões sem comunicar ou solicitar autorização do pastor da igreja, pois o mesmo abaixo de deus é a autoridade eclesiástica, é o “anjo da igreja” expressão do próprio Jesus.

O líder de grupos e ministérios menores devem procurar, resolver as menores causas, sendo que todo e qualquer problema que envolva o nome da congregação ou a comunidade, o pastor deverá ser imediatamente avisado, o líder dos grupos e subgrupos da congregação são biblicamente submissos ao pastor da igreja, na ausência deste de seu substituto imediato e designado. Quando nos referimos aos lideres, lembramos aqui, da tesouraria, da secretaria, da ação social, do grupo feminino, dos jovens e adolescentes, das crianças, em fim todo departamento da igreja, deve antes de tudo respeitar o pastor da igreja e atender o seu pedido (desde que não fira a palavra de deus, a lei ou seja, algo absurdo);

Observação: a vestimenta, a boa apresentação, a educação, a modéstia, a boa vontade, a oração, o exemplo, a honestidade, a pontualidade, a higiene pessoal, deve estas condutas fazer partes deste líder, são inerentes as suas funções.

Devemos observar que nas dependências da casa de deus, a forma como nos vestimos, falamos, sentamos, andamos, gesticulamos, deve ser exemplar e bíblica, uma vez que o líder é exemplo ou suas atitudes são copiadas dos demais;

Evitar, falatórios, murmurações, fofocas, perjúrios, acusações, apontamentos e atitudes antibíblicas ou extrabíblicas;

INCLUEM-SE NESTAS CITAÇÕES O CORPO MINISTERIAL DE OBREIROS DA IGREJA;

Mas uma vez lembramos da ética, um obreiro não deve repreender o outro publicamente, o falar ou fazer comentários de alguma atitude mesmo errada publicamente, mas nas reuniões especificas e se for o caso particularmente, principalmente ao que diz respeito ao pastor da igreja e vice e versa.

Cabe ao pastor da igreja a exortação do seu rebanho, a não ser que o mesmo, autorize ou prepare a congregação para tal fim, informando que o obreiro que fará o exortativo está autorizado por ele para tal fim.

Não se deve aproveitar a ausência do pastor, para que os demais obreiros venham a exortar a igreja ou tomar medidas diante da congregação, que afetem a administração local.

Não podemos interceptar o mensageiro no momento da mensagem, pois pela fé, acreditamos que o mesmo está a mercê de deus, e por ele e em nome dele está profetizando a igreja. Lembramos que em uma cerimônia especifica como estudos ou escola, ai sim, a intercepção é permitida e deve ser debatida, logicamente respeitando-se o tema e a pessoa do palestrante, e de forma educada, para edificação dos demais.